Use Case
Ein Text ist inhaltlich richtig, aber stilistisch falsch — zu formell für die LinkedIn-Anzeige, zu locker für den Geschäftsbrief. Mit KI lässt sich die Tonalität gezielt verschieben, ohne die Substanz zu verändern.
Für wen ist dieser Use Case geeignet?
Dieser Use Case eignet sich für alle, die Texte für unterschiedliche Kanäle oder Zielgruppen nutzen: Marketing, Vertrieb, Personal, Geschäftsführung, Kommunikation. Besonders relevant ist er, wenn ein bestehender Text in ein anderes Format überführt werden soll.
Sie brauchen den Originaltext und eine klare Vorstellung von der Ziel-Tonalität. Je präziser Sie die Ziel-Tonalität beschreiben, desto treffsicherer wird die Anpassung.
Ausgangsproblem
Texte werden oft mehrfach genutzt: ein Pressetext wird zur LinkedIn-Anzeige, eine Stellenanzeige wird zum Karriere-Post, eine interne Ankündigung wird zur Kundenkommunikation. In jedem Format passt der Originalton nur halb.
Selbst umzuschreiben kostet Zeit — und oft entstehen dabei neue Texte, statt der ursprüngliche an die neue Tonalität angepasst zu werden. Mit einem strukturierten KI-Prozess bleibt die Substanz erhalten, nur der Stil ändert sich.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Originaltext und Ist-Tonalität benennen
Geben Sie der KI den Originaltext und beschreiben Sie kurz, wie er aktuell wirkt:
- Formal — formell, sachlich, distanziert
- Locker — freundlich, persönlich, direkt
- Werblich — überzeugend, mit Versprechen, mit Adjektiven
- Technisch — präzise, mit Fachbegriffen, ohne Emotion
- Erzählerisch — mit Beispielen, Personen, Geschichten
Schritt 2: Ziel-Tonalität präzise beschreiben
Beschreiben Sie die gewünschte Tonalität mit drei bis vier Adjektiven plus einem Beispielsatz:
- Adjektive (z. B. „klar, freundlich, ohne Pathos“)
- Beispielsatz aus einem Text, der die gewünschte Tonalität gut trifft
- Anti-Beispiel: Ein Satz aus einem Text, der genau nicht die Tonalität hat
- Anlass und Zielgruppe für den neuen Text
Schritt 3: Anpassungsregeln definieren
Legen Sie fest, was angepasst werden soll und was bleibt:
- Aussagen: alle behalten
- Zahlen, Namen, Fakten: bleiben unverändert
- Satzbau, Wortwahl, Adjektive: anpassen
- Anrede: anpassen (z. B. von „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu „Hallo“)
Schritt 4: KI auf Tonalitäts-Wechsel ansetzen
Geben Sie der KI Originaltext, Ist-Tonalität, Ziel-Tonalität und die Anpassungsregeln. Bitten Sie sie, den Text so umzuschreiben, dass nur die Tonalität wechselt — Inhalt und Aussagen bleiben.
Schritt 5: Substanz-Check
Lesen Sie den neuen Text Satz für Satz gegen den Originaltext: Sind alle Aussagen noch enthalten? Wurde nichts hinzugefügt oder weggelassen? Wenn die KI inhaltlich gewandert ist, gezielt nachjustieren.
Beispielprompt
Ich habe folgenden Text und möchte ihn in eine andere Tonalität bringen.
Originaltext:
[Originaltext einfügen]
Ist-Tonalität:
[z. B. formell-sachlich, werblich-überzeugend, technisch-präzise]
Ziel-Tonalität:
- Adjektive: [z. B. klar, freundlich, ohne Pathos]
- Beispielsatz, der die Ziel-Tonalität gut trifft: [Satz einfügen]
- Anti-Beispiel: [Satz, der gerade nicht die Ziel-Tonalität hat]
- Neuer Anlass: [z. B. LinkedIn-Post, Karrierebrief, interne Ankündigung]
- Neue Zielgruppe: [z. B. Bewerber Generation Z, Einkaufsleitung]
Anpassungsregeln:
- Alle Aussagen behalten
- Zahlen, Namen, Fakten unverändert lassen
- Satzbau, Wortwahl, Adjektive anpassen
- Anrede entsprechend Ziel-Tonalität wählen
Aufgabe:
1. Schreibe den Text in der Ziel-Tonalität neu.
2. Markiere drei bis fünf Stellen, an denen du am stärksten umgestellt hast. Erkläre kurz, warum.
3. Wenn eine Aussage in der Ziel-Tonalität schwer zu treffen ist, gib zwei Varianten.
Wichtig:
- Erfinde keine neuen Inhalte oder Beispiele.
- Lass keine Aussagen weg — alle müssen im neuen Text wiederzufinden sein.
- Sietzen, nicht gendern.Qualitätscheck
Bevor Sie den umgestellten Text verwenden, prüfen Sie:
- Sind alle Aussagen des Originals noch enthalten?
- Wurden Zahlen, Namen und Fakten exakt übernommen?
- Trifft der neue Text die Ziel-Tonalität durchgängig?
- Wurde nichts hinzugefügt, was im Original nicht stand?
- Passt die Anrede zum neuen Anlass und zur neuen Zielgruppe?
Ein guter Test: Legen Sie Original und neue Fassung nebeneinander. Sie sollten beim Lesen denselben Inhalt erfassen, aber zwei unterschiedliche Stimmen hören.
Risiken und Grenzen
KI tendiert dazu, bei stilistischer Anpassung auch inhaltlich zu wandern. Eine formelle Aussage wird nicht nur lockerer, sondern auch unverbindlicher. Prüfen Sie inhaltskritische Stellen besonders sorgfältig auf inhaltliche Drift.
Manche Tonalitäten lassen sich nicht beliebig kombinieren. Ein juristischer Sachverhalt verträgt keinen lockeren Plauderton, eine Marketing-Botschaft keine zu technische Präzision. Wenn Original und Ziel-Tonalität strukturell nicht zusammenpassen, hilft auch die KI nicht.
Datenschutzhinweis
Texte, die Sie in der Tonalität anpassen lassen, enthalten oft Geschäftsinformationen, Kundennamen oder personenbezogene Daten. Geben Sie diese nur in Tools ein, die für die jeweilige Datenklasse freigegeben sind.
Wenn keine Freigabe besteht, anonymisieren Sie kritische Stellen — die Tonalitäts-Anpassung lässt sich auch mit Platzhaltern durchführen.
Passende Tools
- DeepL Write: spezialisiert auf Stil-Anpassung im Deutschen — präzise Tonalitäts-Skala
- ChatGPT: flexibel für verschiedene Tonalitäten — versteht nuancierte Vorgaben
- Claude: differenziert in der Tonalität, gut bei sensiblen Texten
- Microsoft Copilot: praktisch direkt in Word oder Outlook — Tonalität in einem Klick