Prompt: Text verständlicher machen
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Mit diesem Prompt machen Sie komplexe Texte für eine konkrete Zielgruppe verständlich. Die Vorlage hilft, Fachbegriffe sinnvoll zu uebersetzen, Sätze zu entzerren und die Struktur klarer zu führen.
Wann ist dieser Prompt sinnvoll?
Dieser Prompt eignet sich, wenn ein Text sachlich korrekt, aber für die Zielgruppe zu fachlich, zu abstrakt oder zu lang ist. Hilfreich für Mitarbeiterinformationen, Kundenkommunikation, Richtlinien-Auszüge oder technische Anleitungen.
Der Prompt ist nicht dafür gedacht, fachliche Genauigkeit zu opfern. Prüfen Sie bei Rechts-, Sicherheits- oder Finanztexten besonders genau, ob die KI Bedeutung verschoben hat.
Der Prompt
Kopieren Sie den folgenden Text in Ihr KI-Tool und passen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern an Ihre Situation an.
Machen Sie den folgenden Text für die angegebene Zielgruppe verständlich.
Zielgruppe:
[z. B. Mitarbeitende ohne Fachhintergrund, Endkunden, neue Auszubildende]
Zielmedium:
[z. B. Intranet-Beitrag, Kundenmail, FAQ-Eintrag, Schulungsfolie]
Sprachebene:
[z. B. einfache Berufssprache, leicht verständlich, formell aber klar]
Aufgabe:
1. Identifizieren Sie Sätze, Begriffe oder Strukturen, die für die Zielgruppe schwer zu verstehen sind.
2. Schreiben Sie diese in einer verständlicheren Form um, ohne die Bedeutung zu verändern.
3. Erklären Sie Fachbegriffe entweder kurz im Text oder ersetzen Sie sie durch verständliche Alternativen.
4. Bauen Sie den Text logisch auf: kurzer Einstieg, klare Hauptaussage, sinnvolle Reihenfolge, klarer Abschluss.
5. Liefern Sie die ueberarbeitete Version sowie eine kurze Notiz, welche Änderungen Sie warum gemacht haben.
Wichtig:
- Verändern Sie keine Zahlen, Daten, Namen, Pflichten oder rechtlichen Aussagen.
- Wenn ein Begriff fachlich nicht ohne Bedeutungsverlust ersetzbar ist, behalten Sie ihn und erklären Sie ihn kurz.
- Wenn Aussagen unklar oder widersprüchlich sind, weisen Sie darauf hin.
Hier ist der Text:
[Text einfügen]Was Sie anpassen sollten
Passen Sie vor allem an:
- Zielgruppe
- Zielmedium
- Sprachebene
- Umgang mit Fachbegriffen
- gewünschte Länge
- Tonalität
Für Kundenkommunikation lohnt ein freundlicher, klarer Ton. Für interne Richtlinien-Auszüge bleibt die Sprache sachlich, aber kurz und gut geführt.
Welche Eingaben Sie brauchen
Sie benötigen:
- den Originaltext
- Zielgruppe und Zielmedium
- gewünschte Sprachebene
- Hinweis, welche Fachbegriffe erhalten bleiben sollen
Je genauer Sie die Zielgruppe beschreiben, desto besser sitzt die Sprachebene.
Was ein gutes Ergebnis enthalten sollte
Ein gutes Ergebnis enthält:
- eine verständlichere Version des Textes
- erhaltene Kernaussage und Fakten
- erklärte oder ersetzte Fachbegriffe
- klarere Satzstruktur
- eine kurze Änderungsnotiz
- Hinweise auf unklare oder widersprüchliche Stellen
Qualitätscheck
Prüfen Sie vor der Veröffentlichung:
- Stimmen Bedeutung und Fakten?
- Sind rechtliche oder sicherheitsrelevante Aussagen unverändert?
- Sind Fachbegriffe sinnvoll uebersetzt oder erklärt?
- Liest sich der Text flüssig für die Zielgruppe?
- Wurden Wichtiges nicht vereinfacht weggeschoben?
- Passt der Ton zur Zielgruppe?
Datenschutz- und Sicherheitshinweis
Geben Sie keine vertraulichen oder personenbezogenen Inhalte in offene KI-Tools ein, wenn dafür keine Freigabe besteht. Bei sicherheits- oder rechtsrelevanten Texten sollten Änderungen zusätzlich von einer fachkundigen Person geprüft werden.
Typische Fehler
- Zielgruppe und Sprachebene nicht angeben
- KI Fachbegriffe ohne Prüfung ersetzen lassen
- Bedeutungsverschiebungen uebersehen
- Vereinfachung mit Verharmlosung verwechseln
- Zahlen, Pflichten oder Fristen unbemerkt verändern
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Passender Use Case
Mehr Kontext zur Anwendung finden Sie hier: Text mit KI verständlicher machen