Prompt: Entscheidungsvorlage vorbereiten

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Mit diesem Prompt können Sie aus einer Idee, einem Problem oder mehreren Optionen eine erste Entscheidungsvorlage entwickeln. Die Vorlage hilft, Ziele, Handlungsoptionen, Bewertungskriterien, Risiken und offene Fragen strukturiert herauszuarbeiten.

Kategorie: Konzepte und Entscheidungen · Für: Führung, Projektmanagement, Strategie, Beratung, Fachbereiche · Niveau: Mittel

Wann ist dieser Prompt sinnvoll?

Dieser Prompt eignet sich, wenn Sie eine Entscheidung vorbereiten müssen, aber noch keine klare Struktur haben. Er hilft bei Projektentscheidungen, Toolauswahl, Prozessänderungen, Budgetfragen oder organisatorischen Vorschlägen.

Der Prompt ersetzt keine fachliche Entscheidung. Er unterstützt dabei, eine Vorlage zu strukturieren, blinde Flecken zu erkennen und Argumente zu schärfen.

Der Prompt

Kopieren Sie den folgenden Text in Ihr KI-Tool und passen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern an Ihre Situation an.

Bereiten Sie aus den folgenden Informationen eine strukturierte Entscheidungsvorlage vor.

Ausgangssituation:
[Beschreiben Sie kurz das Problem oder die Entscheidungssituation]

Ziel der Entscheidung:
[Was soll entschieden werden?]

Bekannte Optionen:
[Option A, Option B, Option C einfügen — falls noch keine Optionen vorliegen, bitte Optionen vorschlagen]

Rahmenbedingungen:
[Budget, Zeit, Team, technische Grenzen, rechtliche Vorgaben, Abhängigkeiten]

Zielgruppe der Vorlage:
[Geschäftsführung, Führungskraft, Projektteam, HR, Fachbereich etc.]

Aufgabe:
1. Fassen Sie die Ausgangssituation kurz zusammen.
2. Formulieren Sie das Entscheidungsziel.
3. Strukturieren Sie die wichtigsten Handlungsoptionen.
4. Bewerten Sie die Optionen anhand sinnvoller Kriterien.
5. Benennen Sie Chancen, Risiken und offene Fragen.
6. Formulieren Sie eine nachvollziehbare Empfehlung, wenn die Informationen dafür ausreichen.
7. Markieren Sie Annahmen und fehlende Informationen ausdrücklich.

Format:
- Management Summary
- Ausgangssituation
- Entscheidungsziel
- Optionen
- Bewertungskriterien
- Chancen und Risiken
- Empfehlung
- Offene Fragen
- Nächste Schritte

Wichtig:
- Erfinden Sie keine Fakten.
- Trennen Sie Fakten, Annahmen und Empfehlungen.
- Weisen Sie auf fehlende Informationen hin.
- Formulieren Sie sachlich und entscheidungsorientiert.

Informationen:
[Informationen einfügen]

Was Sie anpassen sollten

Passen Sie vor allem an:

  • Entscheidungssituation
  • Zielgruppe der Vorlage
  • vorhandene Optionen
  • Bewertungskriterien
  • Rahmenbedingungen
  • gewünschte Länge
  • Tonalität
  • gewünschte Entscheidungsvorlage, z. B. Management Summary oder ausführlicher Konzeptentwurf

Für eine Geschäftsführung sollte die Vorlage knapper und entscheidungsorientierter sein. Für ein Projektteam darf sie mehr Details zu Umsetzung, Abhängigkeiten und offenen Fragen enthalten.

Welche Eingaben Sie brauchen

Sie benötigen mindestens:

  • eine kurze Beschreibung der Ausgangssituation
  • Ziel der Entscheidung
  • vorhandene Optionen oder erste Ideen
  • relevante Rahmenbedingungen
  • bekannte Risiken oder offene Punkte
  • Zielgruppe der Vorlage

Je genauer diese Informationen sind, desto belastbarer wird der Entwurf.

Was ein gutes Ergebnis enthalten sollte

Ein gutes Ergebnis enthält:

  • klare Ausgangssituation
  • verständliches Entscheidungsziel
  • nachvollziehbare Optionen
  • transparente Bewertungskriterien
  • realistische Risiken
  • erkennbare Annahmen
  • offene Fragen
  • konkrete nächste Schritte

Qualitätscheck

Prüfen Sie vor der Weitergabe:

  • Sind Fakten, Annahmen und Empfehlungen getrennt?
  • Hat die KI fehlende Informationen erfunden?
  • Sind Bewertungskriterien passend?
  • Wurden wichtige Stakeholder oder Risiken übersehen?
  • Ist die Empfehlung nachvollziehbar?
  • Passt die Sprache zur Zielgruppe?
  • Muss eine fachliche, rechtliche oder finanzielle Prüfung ergänzt werden?

Datenschutz- und Sicherheitshinweis

Geben Sie keine vertraulichen Unternehmensdaten, personenbezogenen Informationen oder sensiblen Zahlen in ein KI-Tool ein, wenn dieses dafür nicht freigegeben ist. Bei strategischen, finanziellen oder rechtlichen Entscheidungen sollten KI-Ergebnisse immer fachlich geprüft und nicht ungeprüft übernommen werden.

Typische Fehler

  • zu wenige Informationen zur Ausgangssituation geben
  • KI eine Empfehlung erzwingen lassen, obwohl Daten fehlen
  • Annahmen nicht markieren
  • Risiken zu oberflächlich prüfen
  • Entscheidungsvorlage direkt übernehmen, ohne fachlichen Review
  • Zielgruppe nicht angeben

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Mehr Kontext zur Anwendung finden Sie hier: Entscheidungsvorlage mit KI vorbereiten

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