Microsoft Copilot
KI-Glossar
Microsoft Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der in Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams eingebettet ist und Aufgaben direkt im Arbeitskontext unterstützt.
Kurzdefinition
Microsoft Copilot bezeichnet die KI-Assistenz-Funktion von Microsoft, die auf großen Sprachmodellen (in der Regel von OpenAI) basiert und in Microsoft-365-Produkte sowie Windows integriert ist. Je nach Lizenz sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
Einfach erklärt
Der wesentliche Unterschied zu einem separaten KI-Chat besteht darin, dass Copilot direkt in den Programmen arbeitet, die Berufstätige ohnehin täglich nutzen. In Word hilft er beim Schreiben, in Excel beim Auswerten, in Outlook beim Beantworten von E-Mails und in Teams beim Erstellen von Meeting-Zusammenfassungen.
Der Begriff „Copilot“ wird von Microsoft für verschiedene Produkte verwendet: den allgemeinen Copilot (ehemals Bing Chat), Microsoft 365 Copilot (lizenzpflichtig für Unternehmen) und Copilot Studio (für eigene KI-Bausteine). Im Arbeitskontext ist meist Microsoft 365 Copilot gemeint.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Projektmanager erhält nach einem einstündigen Teams-Meeting eine automatische Zusammenfassung mit Beschlüssen und To-Dos, sortiert nach Beteiligten. Er prüft sie in zwei Minuten, ergänzt eine Aufgabe und sendet sie ans Team.
Warum ist der Begriff wichtig?
Für Organisationen mit Microsoft-365-Lizenz ist Copilot der naheliegendste KI-Einstieg, weil keine neue Infrastruktur nötig ist. Die Akzeptanz ist höher, wenn KI im vertrauten Programm sitzt.
Die Nutzung von Copilot erfordert eine gesonderte Lizenz (Microsoft 365 Copilot) und eine klare Datenschutzprüfung. Unternehmensdaten aus Microsoft 365 fließen dabei in die Antworten ein.
Chancen
- KI direkt in vertrauten Programmen ohne Kontextwechsel
- Automatische Meeting-Protokolle und E-Mail-Zusammenfassungen
- Tabellen und Berichte in Excel direkt mit KI auswerten
- Unternehmenseigene Daten können einbezogen werden
Risiken und typische Fehler
- Hohe Zusatzlizenzkosten je Nutzer
- Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem wächst
- Qualität der Antworten hängt stark von der Datenqualität im Unternehmen ab
- Einführung ohne Schulung führt oft zu Enttäuschung
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