Use Case
Mit KI lassen sich Standardklauseln aus Vertragsvorlagen schneller an den eigenen Kontext anpassen: Formulierungen überarbeiten, Leerstellen befüllen, Sprache vereinfachen. Die finale Anpassung von Klauseln mit rechtlicher Relevanz sollte durch eine Fachperson erfolgen.
Für wen ist dieser Use Case geeignet?
Dieser Use Case eignet sich für alle, die regelmäßig mit Vertragsvorlagen, Musterklauseln oder standardisierten Texten arbeiten: Einkauf, Vertrieb, HR, Projektleitung, Verwaltung.
Besonders hilfreich ist er, wenn eine bestehende Klausel sprachlich angepasst, auf einen neuen Kontext übertragen oder verständlicher formuliert werden soll — ohne sie inhaltlich zu verändern.
Ausgangsproblem
Viele Organisationen nutzen Musterverträge und Standardklauseln, die nicht immer auf den konkreten Fall passen. Klauseln anpassen kostet Zeit und erfordert Fingerspitzengefühl: Der Inhalt soll erhalten bleiben, die Sprache soll zum Kontext passen.
KI kann bei der sprachlichen Überarbeitung helfen und Vorschläge für Anpassungen liefern. Ob die angepasste Klausel rechtlich korrekt ist und zum Gesamtvertrag passen, muss eine Fachperson beurteilen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Klausel und Anpassungsziel beschreiben
Geben Sie der KI die Originalklausel und beschreiben Sie, was geändert werden soll. Mögliche Ziele:
- Auf einen anderen Vertragstyp übertragen (z. B. von Kaufvertrag auf Dienstleistungsvertrag)
- Sprachlich vereinfachen
- Auf ein anderes Land oder Recht anpassen (mit Vorbehalt)
- Leerstellen befüllen (Parteien, Fristen, Beträge)
- Eine Variante mit stärkerer oder schwächerer Haftungsbegrenzung formulieren
Schritt 2: Vertraulichkeit prüfen
Klauseln aus internen Verträgen können strategische Informationen enthalten. Prüfen Sie, ob die Klausel vertraulich ist und ob das verwendete KI-Tool für diesen Inhalt freigegeben ist.
Schritt 3: Entwurf erstellen lassen
Bitten Sie die KI, eine angepasste Version der Klausel zu erstellen. Geben Sie an, was inhaltlich erhalten bleiben muss und was geändert werden darf.
Schritt 4: Entwurf mit Original vergleichen
Vergleichen Sie die angepasste Version mit dem Original. Prüfen Sie, ob der inhaltliche Kern erhalten geblieben ist und ob die Anpassung dem gewünschten Kontext entspricht.
Schritt 5: Fachliche Prüfung sicherstellen
Klauseln mit rechtlicher Relevanz — Haftung, Gewährleistung, Datenschutz, Laufzeit — sollten vor dem Einsatz von einer Fachperson (Rechtsabteilung, externer Anwalt) freigegeben werden.
Beispielprompt
Passe die folgende Vertragsklausel an den neuen Kontext an.
Originalklausel:
[Klausel einfügen]
Änderungsziel:
[z. B. Statt Kaufvertrag: Dienstleistungsvertrag; Parteien anpassen; Sprache vereinfachen]
Inhaltlich erhalten bleiben soll:
[z. B. die Haftungsbegrenzung, die Fristen, der grundsätzliche Regelungsgehalt]
Aufgabe:
1. Erstelle eine angepasste Version der Klausel.
2. Erkläre kurz, welche Änderungen du vorgenommen hast und warum.
3. Markiere Stellen, bei denen die Anpassung inhaltliche Auswirkungen haben könnte.
4. Erfinde keinen neuen Regelungsinhalt.
Wichtig: Dieser Entwurf ist ein Ausgangspunkt. Die finale Klausel sollte durch eine Fachperson geprüft werden.Qualitätscheck
Vor dem Einsatz der angepassten Klausel prüfe:
- Ist der inhaltliche Kern der Originalklausel erhalten geblieben?
- Passt die angepasste Klausel zum Rest des Vertrags?
- Sind Leerstellen vollständig befüllt?
- Hat eine Fachperson die Klausel freigegeben?
- Sind keine unerwünschten Änderungen am Regelungsinhalt entstanden?
KI ist ein Formulierungshelfer, kein Vertragsersteller. Die finale Verantwortung für Klauseln mit rechtlicher Wirkung liegt bei den zuständigen Personen.
Risiken und Grenzen
KI kann Klauseln sprachlich anpassen, dabei aber den inhaltlichen Sinn verschieben. Besonders bei Haftungsbegrenzungen, Ausschlussklauseln oder Fristen kann eine scheinbar kleine Formulierungsänderung erhebliche rechtliche Konsequenzen haben.
Wer angepasste Klauseln ohne fachliche Prüfung in Verträge übernimmt, riskiert Regelungslücken oder unbeabsichtigte Verantwortungsverteilung.
Datenschutzhinweis
Klauseln aus bestehenden Verträgen können vertrauliche Informationen über Konditionen, Haftungsrahmen oder strategische Vereinbarungen enthalten. Prüfen Sie, ob das verwendete KI-Tool für diese Inhalte freigegeben ist.
Geben Sie keine personenbezogenen Daten aus konkreten Vertragsparteien (Namen, Adressen, Bankverbindungen) in externe Tools ein, wenn dies nicht notwendig ist.
Passende Tools
- ChatGPT: gut für sprachliche Überarbeitungen und Klauselvarianten
- Claude: gut für differenzierte Erklärungen von Änderungen und Hintergründen
- Microsoft Copilot: sinnvoll, wenn Verträge im Microsoft-365-Umfeld bearbeitet werden
- Gemini: passend bei Google-Workspace-Nutzung