Use Case
Mit KI lassen sich Diagrammbeschreibungen von reinen Beobachtungen in handlungsrelevante Aussagen umwandeln. Die KI hilft dabei, den Sprung von „was sehe ich“ zu „was bedeutet das“ zu formulieren — fachliches Urteil bringen Sie selbst mit.
Für wen ist dieser Use Case geeignet?
Dieser Use Case eignet sich für alle, die Diagramme in Reports, Präsentationen oder Meetings kommentieren: Controlling, Marketing, Projektmanagement, Führungskräfte.
Besonders hilfreich ist er, wenn eine Grafik klar zeigt, was passiert ist, aber die Formulierung des Kernthemas fehlt — etwa für einen Folientitel, einen Executive Summary oder einen Kommentar in einem Dashboard.
Ausgangsproblem
Diagramme erzählen Geschichten, die im Text fehlen. „Der Umsatz ist gestiegen“ beschreibt. „Das Wachstum hat sich seit Q3 verlangsamt, obwohl absolute Werte steigen“ informiert. Den zweiten Satz zu formulieren kostet Zeit und Sprache.
KI kann helfen, diesen Schritt zu machen: aus einer Diagrammbeschreibung oder einem Datenauszug eine Aussage machen, die für die Zielgruppe relevant ist. Die Genauigkeit hängt von der Qualität Ihrer Eingabe ab — erfundene Beobachtungen führen zu falschen Insights.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Diagramm beschreiben oder Daten exportieren
Beschreiben Sie das Diagramm in Worten oder exportieren Sie die zugrunde liegenden Daten. Wenn Sie das Bild direkt einfügen können, nutzen Sie das — viele Tools akzeptieren Bilder.
Hilfreiche Angaben für die Beschreibung:
- Diagrammtyp (Linien-, Balken-, Kreisdiagramm)
- Achsenbeschriftungen und Einheiten
- Zeitraum oder Kategorien
- Wichtigste sichtbare Werte
Schritt 2: Kontext und Zielgruppe angeben
Damit die KI keine generischen Aussagen formuliert, braucht sie Kontext: Warum wurde das Diagramm erstellt? Wer sieht es? Was ist der Handlungsrahmen?
Schritt 3: KI nach Insight und Formulierung fragen
Bitten Sie die KI explizit, den Unterschied zwischen Beobachtung und Aussage zu machen. Nützliche Aufgaben:
- Was ist die wichtigste Botschaft dieses Diagramms in einem Satz?
- Welche Handlungsempfehlung lassen sich daraus ableiten?
- Welcher Titel würde dieses Diagramm für eine Führungskräfte-Präsentation treffen?
Schritt 4: Ergebnis prüfen und schärfen
Prüfen Sie, ob die Aussage mit dem übereinstimmt, was das Diagramm tatsächlich zeigt. KI kann Zusammenhänge herstellen, die nicht aus dem Diagramm allein folgen. Schärfen Sie die Formulierung dort, wo Sie den Kontext besser kennen.
Beispielprompt
Ich habe folgendes Diagramm / folgenden Datensatz:
[Diagrammbeschreibung oder Datenauszug einfügen]
Kontext:
- Zweck: [z. B. Monatsbericht, Präsentation Geschäftsführung]
- Zielgruppe: [z. B. Bereichsleitung ohne tiefes Fachverständnis]
- Handlungsrahmen: [z. B. Budget-Entscheidung für Q3]
Aufgabe:
1. Beschreibe in einem Satz, was das Diagramm zeigt (Beobachtung).
2. Formuliere in einem Satz die wichtigste Aussage (Insight): Was bedeutet das für die Zielgruppe?
3. Schlage einen Folientitel vor, der die Aussage transportiert, nicht nur beschreibt.
4. Welche Folgefrage würde eine informierte Führungskraft nach diesem Diagramm stellen?
Wichtig:
- Erfinde keine Werte oder Zusammenhänge.
- Kennzeichne, wenn deine Aussage eine Annahme voraussetzt.Qualitätscheck
Bevor Sie die Formulierung übernehmen, prüfen Sie:
- Stimmt die Aussage mit dem überein, was das Diagramm tatsächlich zeigt?
- Hat die KI Annahmen getroffen, die Sie nicht bestätigen können?
- Ist die Aussage für die Zielgruppe verständlich?
- Passt der vorgeschlagene Titel zum Aussagekern, nicht nur zum Thema?
- Würden Sie die Formulierung genau so unterschreiben?
Ein guter Test: Könnten Sie die Kernaussage ohne Diagramm in einem Satz erklären? Wenn ja, ist die Formulierung stark genug.
Risiken und Grenzen
KI kann aus einer Beschreibung Zusammenhänge konstruieren, die nicht belegt sind. Besonders bei kausalen Formulierungen — „X hat zu Y geführt“ — besteht das Risiko, Zusammenhänge zu behaupten, die nur Korrelationen sind.
Folientitel und Aussagen, die von der KI formuliert werden, klingen überzeugend. Das macht es schwerer, Fehler zu bemerken. Prüfen Sie immer gegen die Originaldaten und Ihr eigenes fachliches Urteil.
Datenschutzhinweis
Diagramme aus internen Reports enthalten häufig vertrauliche Geschäftsinformationen. Prüfen Sie, ob das verwendete KI-Tool für die enthaltenen Daten freigegeben ist.
Wenn Sie ein Diagrammbild hochladen, prüfen Sie, ob sichtbare Beschriftungen oder Datenpunkte als vertraulich gelten. Manche Tools speichern hochgeladene Bilder — informieren Sie sich über die Datenschutzeinstellungen.
Passende Tools
- ChatGPT: gut für Bild-Upload und Beschreibungsaufgaben (mit GPT-4o)
- Claude: gut für differenzierte Formulierungen und Titel-Varianten
- Microsoft Copilot: praktisch, wenn Diagramme direkt in PowerPoint oder Excel entstehen
- Gemini: geeignet bei Diagrammen aus Google Sheets oder Looker