Prompt: Berichtsskelett erstellen

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Mit diesem Prompt entwickeln Sie ein tragfähiges Skelett für einen Bericht. Die Vorlage liefert Kapitel, Kernaussagen und einen Hinweis darauf, welche Belege noch beschafft werden müssen.

Kategorie: Texte und Schreiben · Für: Projektmanagement, Beratung, Fachbereiche · Niveau: Mittel

Wann ist dieser Prompt sinnvoll?

Dieser Prompt eignet sich für Projekt-, Status-, Konzept- und Abschlussberichte: wenn das Thema klar ist, aber Struktur und Argumentationsfluss noch offen sind.

Der Prompt ersetzt keinen Berichtsentwurf. Er liefert nur Gerüst und Kernaussagen. Die fachliche Substanz, Belege und Bewertung bringen Sie und das Team selbst.

Der Prompt

Kopieren Sie den folgenden Text in Ihr KI-Tool und passen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern an Ihre Situation an.

Entwickeln Sie aus den folgenden Angaben ein Berichtsskelett.

Berichtsthema:
[Was ist Thema des Berichts?]

Anlass:
[z. B. Quartalsbericht, Projektabschluss, Konzeptvorlage, Prüfbericht]

Zielgruppe:
[z. B. Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Fachbereich, Kunde]

Ziel des Berichts:
[Was soll die Zielgruppe danach wissen, entscheiden oder tun?]

Format:
[z. B. Management Summary plus Detailbericht, 10-Seiten-Bericht, einseitiger Status]

Aufgabe:
1. Schlagen Sie eine Kapitelstruktur mit 5 bis 8 Kapiteln vor.
2. Geben Sie pro Kapitel: Kernaussage in einem Satz, gewünschte Detailtiefe, nötige Belege.
3. Markieren Sie Stellen, an denen Visualisierungen sinnvoll sind.
4. Schlagen Sie Einstieg und Abschluss vor (z. B. Management Summary, Empfehlung, Ausblick).
5. Listen Sie offene Punkte: fehlende Daten, ungeklärte Annahmen, noch nicht entschiedene Aussagen.

Wichtig:
- Erfinden Sie keine Daten oder Belege.
- Markieren Sie Annahmen klar.
- Wenn das Berichtsziel unklar ist, fragen Sie am Ende nach.
- Trennen Sie Fakten, Bewertungen und Empfehlungen.

Hier sind die Angaben:
[Angaben einfügen]

Was Sie anpassen sollten

Passen Sie vor allem an:

  • Berichtsthema und Anlass
  • Zielgruppe
  • Berichtsziel
  • Format und Länge
  • gewünschte Kapitelanzahl
  • Detailtiefe

Für Geschäftsleitungen lohnt ein knappes Management Summary plus Anhang. Für Fachgremien darf der Detailbericht ausführlicher sein.

Welche Eingaben Sie brauchen

Sie benötigen:

  • klares Berichtsthema
  • Anlass und Zielgruppe
  • Berichtsziel
  • Format und Länge
  • bereits vorhandene Daten oder Qüllen

Je klarer Ziel und Zielgruppe sind, desto belastbarer wird das Skelett.

Was ein gutes Ergebnis enthalten sollte

Ein gutes Ergebnis enthält:

  • klare Kapitelstruktur
  • pro Kapitel eine Kernaussage
  • Hinweise auf Detailtiefe und Belege
  • Vorschläge für Visualisierungen
  • klaren Einstieg und Abschluss
  • Liste offener Punkte

Qualitätscheck

Prüfen Sie vor der Ausarbeitung:

  • Passt die Struktur zum Berichtsziel?
  • Sind Kernaussagen wirklich Aussagen, nicht Themen?
  • Sind Belege realistisch beschaffbar?
  • Wurden Annahmen markiert?
  • Ist die Empfehlung nachvollziehbar?
  • Sind Visualisierungen sinnvoll platziert?

Datenschutz- und Sicherheitshinweis

Geben Sie keine vertraulichen Daten, Strategiethemen oder personenbezogene Inhalte in offene KI-Tools, wenn dafür keine Freigabe besteht. Halten Sie die Angaben so abstrakt wie möglich oder nutzen Sie eine freigegebene Lösung.

Typische Fehler

  • Berichtsziel nicht klären
  • Kapitel als Themen statt als Aussagen formulieren
  • Belege nicht mitdenken
  • Annahmen ungeprüft uebernehmen
  • KI Empfehlungen formulieren lassen, ohne Daten zu haben
  • Management Summary erst am Schluss schreiben

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